中文字体

  • 标题推荐使用黑体，正文推荐使用宋体
  • 禁止使用中文斜体
  • 谨慎使用中文粗体

西文字体

  • 正文推荐使用衬线字体
  • 标题推荐使用无衬线字体，但也可以使用衬线字体
  • 需要在正文中加以强调区分的文字推荐使用意大利斜体，也可以用相应的粗体

中文标点

  • 破折号（——）表示语气或声音的延续，需占用两个汉字空间
  • 省略号（……）表示节省原文、语句未完或语气的不连续，需占用两个汉字空间
  • 破折号和省略号不能因为适配分行断开或拆至两行
  • 点号（顿号、逗号、句号、冒号、分号、惊叹号、问号）、结束引号、结束括号、结束书名号、省略号、连接号、间隔号等符号，不能出现在一行的开头
  • 开始引号、开始括号、开始单双书名号等符号，不能出现在一行的结尾
  • 在开始括注符号、结束括注符号、顿号、逗号、句号及间隔号等连续排列时，建议对标点符号的空余空间进行挤压，可使文字体裁更加紧凑、易读

英文标点

  • 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号后面一定要加半角空格
  • 括号前后要和单词一样加半角空格，但是后括号的后面如果是逗号则不需要加空格
  • 连字符的前后原则上不加空格，但有时需要对字距进行微调
  • 斜线用于静态“A 或者 B”两个并列的事物，原则上前后不加空格

中英文标点混排

  • 在纯中文环境下，务必使用全角中文标点
  • 在纯英文环境下，务必使用半角英文标点
  • 在中英文混排的情况下，在中文和英文的上下文环境中分别使用对应的中英文标点

中英文标点通用规则

  • 标点悬挂，避免一行开头是个标点符号，可以通过排版软件的对应功能自动设置或者手动调整
  • 列表项（Bullet list）句末推荐不加任何标点，保持统一
  • 阿拉伯数字和单位之间推荐加一个半角空格
  • 用弯引号（“‘”、“’”、““”、“””），不要用撇号

连接符号

  • 连字符（Hyphen, -）
    • 复合词连接，如 “upper-case letter”
    • 分隔数字或者字符，比如电话号码，“1-888-777-666”
    • 排版时为了保持版面质地均匀而将行尾的单词进行连字处理
    • 尽量不要连续出现三行以上的连字
    • 避免把专有名词、人名等用连字符断开
    • 避免出现跨页的连字
    • 连字处理的位置根据不同单词而不同，基本原则是按照音节切分，必要时，最好查字典确认
  • 半角连接符（En-dash, –）
    • 数字的起止范围，如年份时间，“July–August 1968”
    • 地址的起始点，如 “Boston-Hartford route”
    • 使用时，一般不需要在前后加空格
  • 全角连接符（Em-dash, —）
    • 用于详述或解释，相当于圆括号或冒号
    • 用于分隔引导从句
    • 表示对话被打断，这种情况下有时可以用省略号代替

行距

  • 西文建议设置为 1.2–1.5 倍字号之间
  • 中文建议设置为 1.5–1.8 倍字号之间

页面布局

  • 遣词造句，精简语言，最好控制在一页以内
  • 在合理的范围内调整字号和行距
  • 调整页边距，保持左右对称，一般在 10–25 毫米之间
  • 采用列表而非并列句来罗列信息
  • 西文简历谨慎使用两端对齐，推荐使用左对齐
  • 中文简历推荐使用两端对齐

中西混排

  • 在中文文字混排西文字符时，禁止使用全角西文字符
  • 中西混排时，西文使用比例字体，阿拉伯数字可以使用比例字体或者等宽字体
  • 汉字与西文字符、数字间建议加入一定的留白，可以通过排版软件高级功能设置实现，也可以手工加入一个半角空格

内容

  • 核心信息：
    • 个人信息
    • 教育背景
    • 专业技能
    • 获奖信息
    • 工作（实习）经历
  • 主观信息要谨慎使用：
    • 自我评价
    • 个人爱好
    • 社会活动、志愿者经历等与应聘岗位无明显关联的内容
  • 无关应聘岗位的客观信息也要谨慎使用（部分国企可能需要）：
    • 照片
    • 生日
    • 家庭住址
    • 民族
    • 政治面貌
    • 婚姻、家庭状况
  • 禁止出现的内容：
    • “个人简历”字眼
    • 不同来源的简历模板的水印 Logo

语法

  • 如果描述当下的工作教育经历，用现在时，否则一律用过去时态
  • 多以过去式动词直接开头，省略主语
  • 尽量用简洁易懂的短句，不过用很长的复杂的从句结构
  • 教育背景和工作经历以倒叙方式列出，时间格式要写到月份
  • 时间格式上不要用年份缩写，“05/06”这种格式在不同的国家有不同的解释，可以用“2015.05”这种标准格式，或者“June, 2015”这种有确定性解释的时间格式

文件格式

  • PDF（推荐）
  • Microsoft Word（doc、docx）
  • Plain Text（纯文本格式）
  • HTML（网页格式）

邮件礼仪

  • 设置正确的邮箱呢称，不要用非正式的过于花哨的呢称，会给雇主一种很不专业的印象
    • 很多 QQ 邮箱的呢称都不够正式，需要特别注意
  • 邮件标题建议采用统一格式，力求简洁明晰，传达最重要的信息
    • 建议格式：应聘-公司职位-姓名-[学校/学历]-[工作经验]
  • 邮件正文做到简明扼要，不建议写过长的带有很多个人主观评价或感情色彩的求职信
    • 正文开头最好写称谓，并加上一句问候语
    • 正文内容
      • 个人基本信息，如工作状态（在职/离职），从事什么岗位，学历经验等
      • 应聘岗位
      • 求职渠道，是否有人推荐
    • 落款，包含姓名、联系方式（电话/邮箱）
  • 附件附上完整的简历文件，并参考邮件标题格式命名文件